CAPITOLUL XI: PROCEDURA DE EVALUARE ȘI SELECȚIE A PROIECTELOR DEPUSE ÎN CADRUL SDL

Elemente privind           responsabilii/operaţiunea	Numele şi prenumele	Funcţia	Data	Semnătura
1.1           Elaborat	Arsu Vasile Marius	Responsabil Tehnic
1.2.          Verificat	Pop Dan Doru	Manager
1.3.          Aprobat	Muntean Sergiu Bogdan	Presedinte

Comitetul de Selecţie reprezintă organismul tehnic cu responsabilităţi privind selectarea în vederea propunerii spre finanţare la AFIR a proiectelor depuse în cadrul SDL, în conformitate cu procedura de evaluare și selectare a proiectelor.

Comisia de Contestaţii reprezintă organismul tehnic cu responsabilităţi privind soluţionarea contestaţiilor adresate  privind rezultatele procesului de selectare a proiectelor.

Componenţa Comitetului de Selecţie şi Comisiei de Contestaţii

Componenţa Comitetului de Selecţie şi a Comisiei de Contestaţii se stabileşte prin Decizie de către Consiliului Director al Asociației. Comitetul de Selecţie este alcătuit din preşedinte, membrii și secretar, în număr total de 11 persoane (4 persoane din sectorul public și 7 persoane din sectorul privat/civil), respectiv Comisia de Contestații alcătuită din 5 persoane (2 persoane din sectorul public și 3 persoane din sectorul privat/civil). În Comitetul de Selecție sunt prevăzuți 11 supleanți, respectiv în Comisia de Contestații 5 supleanți.

Selecţia proiectelor se face aplicând regula de „dublu cvorum”, respectiv pentru validarea voturilor, este necesar ca în momentul selecţiei să fie prezenţi cel puţin 50% din membrii Comitetului de Selecţie, din care peste 50% să fie din mediul privat şi societate civilă.

Dacă unul dintre proiectele depuse pentru selecție aparține unuia dintre membrii comitetului de selecție, persoana/organizația în cauză nu are drept de vot și nu va participa la întâlnirea comitetului respectiv.

Obligaţiile Comitetului de Selecţie şi ale Comisiei de Contestaţii

Preşedintele, membrii și secretarul Comitetului de Selecţie şi Comisiei de Contestaţii, în îndeplinirea atribuţiilor ce le revin, au următoarele obligaţii:

a)  de a respecta întocmai regulile stabilite în cadrul prezentei proceduri;

b) de a respecta confidenţialitatea lucrărilor şi imparţialitatea în adoptarea deciziilor

Comitetului de Selecţie şi Comisiei de Contestaţii;

c)  adoptarea deciziilor se face numai  prin vot majoritar;

d) consemnarea de către secretar a deciziilor adoptate în cadrul Comitetului de selecţie respectiv a Comisiei de Contestaţii.

Lansarea sesiunii de depunere a proiectelor

Criteriile de selecţie aferente fiecărei măsuri care intră sub incidenţa procedurii de selecţie sunt prevăzute în SDL.GAL prin Comitetul de selecție stabileşte sau,  după caz, revizuieşte, punctajele de selecţie şi criteriile de departajare aferente măsurilor ce vor fi lansate pe parcursul perioadei de implementare şi vor fi supuse aprobarii Adunării Generale.

Revizuirea punctajelor de selecţie şi/sau a criteriilor de departajare a proiectelor cu punctaj egal se realizează dacă, după finalizarea unei sesiuni de selecţie, se consideră justificată înaintarea unei astfel de propuneri.

Primirea, evaluarea şi selectarea proiectelor

Primirea proiectelor se face de către GAL, la secretariatul Asociației. Comitetul de Selecţie se reuneşte după finalizarea de către responsabilili GAL cu verificarea, evaluarea și selecția proiectelor al Raportului de selecţie în vederea verificării şi validării lui.

Selectarea proiectelor se realizează prin Comitetul de Selecție din cadrul GAL, în baza procedurilor de evaluare cuprinse în procedura de evaluare și selectare a proiectelor.

Comisia de Selecție elaborează un raport asupra rezultatelor de selectare.Raportul de selecţie  se postează pe site-ul GAL.

Desfăşurarea procedurii de soluţionare a contestaţiilor cu privire la rezultatul selectării proiectelor.

Contestaţiile pot fi depuse începând din momentul publicării Raportului de Selecție pe site– ul GAL . Aplicanţii care au depus proiecte în cadrul unei sesiuni au la dispoziţie 5 zile lucrătoare de la primirea notificării privind rezultatul selectării proiectelor pentru a depune contestaţii cu privire la rezultatul selectării.Contestaţiile, semnate de beneficiar, vor fi depuse la sediul GAL. Analizarea contestaţiilor se realizează de către Comisia de Contestații din cadrul     GAL , conform procedurii de selectare care a stat la baza selectării şi scorării proiectului în cauză. În mod obligatoriu, contestaţiile vor fi analizate de către alţi experţi care nu au participat la evaluarea iniţială a proiectelor.După finalizarea analizării tuturor contestaţiilor depuse în cadrul unei sesiuni de depunere pentru o anumită măsură, Comisia de Contestații  întocmeşte Raportul de Contestații care este postat pe site-ul GAL.Comisia de Contestaţii întocmeşte un raport de contestaţii, pentru fiecare măsură în parte, care va cuprinde rezultatul contestaţiilor.Termenul de soluţionare a contestaţiilor de către Comisia de Contestaţii este de 15 zile de la data înregistrării acestora la GAL .Raportul  întocmit  de  Comisia  de  Contestaţii, cuprinzând rezultatul contestaţiilor este semnat de membri  şi secretar şi aprobat de Preşedintele Comisiei de Contestaţii şi este transmis biroului GAL. O copie a Raportului de contestaţii se va comunica şi Comitetului de Selecţie.

Rapoartele de Selecţie

Ulterior verificării respectării prevederilor în ceea ce privește ierarhizarea proiectelor, Rapoartele de Selecţie întocmite sunt semnate de preşedintele asociației.

Tabel cu componența Comitetului de Selecție

PARTENERI PUBLICI 36,36 %
Partener	Funcția în CS	Tip/Observații
COMUNA SANTIMBRU	PRESEDINTE	MEDIU RURAL
COMUNA CERGAU	MEMBRU	MEDIU RURAL
COMUNA PAUCA	MEMBRU	MEDIU RURAL
COMUNA SLIMNIC	MEMBRU	MEDIU RURAL
PARTENERI PRIVAȚI  27,28  %
S.C. RAM  SERVCII S.R.L.	SECRETAR	MEDIU RURAL
S.C.4C RURAL  STRATEGIC S.R.L.	MEMBRU	MEDIU RURAL
I.I. DAN ANCA IONELA ,,ELENA”	MEMBRU	MEDIU RURAL
SOCIETATE CIVILĂ 36,36%
ASOCIATIA LIMBENII	MEMBRU	MEDIU RURAL
ASOCIATIA ALBA AFRODA	MEMBRU	MEDIU URBAN
ASOCIATIA MUCENICUL MINA	MEMBRU	MEDIU RURAL
ASOCIATIA CRESCĂTRILOR DE TAURINE CIUGUD	MEMBRU	MEDIU RURAL
PERSOANE FIZICE RELEVANTE (MAXIMUM 5%) 0 %